Artykuły firmowe

Jakie rozmiary kopert wybrać?

Poszczególne rozmiary kopert mają swoje przeznaczenie, które warto uwzględnić wysyłając korespondencję firmową czy przechowując dokumenty. Właściwy wybór formatu, pomoże elegancko zapakować list, pozwoli na zmieszczenie kartki czy dyplomu bez konieczności zginania i przede wszystkim nie uszkodzi przesyłki. Jak zatem czytać zapis wielkości koperty, aby dobrać odpowiednią do rozmiaru arkusza papieru? 

Rozmiary kopert wg normy ISO 269

Dla ujednolicenia formatów kopert korespondencyjnych wprowadzono normy dotyczące ich wymiarów i oznaczenia odpowiednimi, powszechnie stosowanymi symbolami. W Polsce ujęto to w normie PN-ISO 269:2000. Chociaż została ona wycofana w 2014 roku, to ciągle stosuje się wykorzystywaną przez lata symbolikę. Według zapisów obowiązywały następujące standardy: 

  • format C0 o wymiarach 917 mm x 1297 mm
  • format C1 o wymiarach 648 mm x 917 mm 
  • format C2 o wymiarach 458 mm x 648 mm
  • format C3 o wymiarach 324 mm x 458 mm 
  • format C4 o wymiarach 229 mm x 324 mm
  • format C5 o wymiarach 162 mm x 229 mm
  • format C6 o wymiarach 114 mm x 162 mm
  • format C7/6 o wymiarach 81 mm x 162 mm
  • format C7 o wymiarach 81 mm x 114 mm

Każdy z symboli odpowiadał rozmiarom arkusza papieru o tym samym numerze. Przykładowo koperta C4 mieści kartkę o formacie A4 bez zginania. Podobnie koperta C5 powinna zmieścić papier o formacie A5. 

Jaki format koperty wybrać do biura?

Wybór właściwego rozmiaru będzie zależny od zastosowania. Tradycyjne koperty mają rozmiar C6. Pozwalają one na wysłanie dokumentu zapisanego na kartce A4 po złożeniu na 4 części. 

Bardziej eleganckie może być zastosowanie formatu DL, niewymienionego w polskiej normie z 2000 roku, ale pozwalające na włożenie do niej kartki złożonej wzdłuż dłuższego boku na 3 części. To często spotykana podłużna koperta. 

Do dokumentów, które chcemy przechowywać lub wysłać bez zginania warto zastosować koperty C4. Przy tak szerokim asortymencie artykułów papierniczych z pewnością każdy znajdzie coś dla siebie.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *