Prowadzenie własnego biznesu to wyzwanie, które czasami wymaga szybkiego reagowania na nieoczekiwane zwroty akcji. Nie zawsze wszystko toczy się po naszej myśli. Bywa też tak, że początkowo dobrze prosperujący biznes z czasem wpadnie na złe tory. Rozwiązaniem na chwilowe trudności jest zawieszenie działalności gospodarczej. Sprawdź kiedy warto zawiesić działalność i co wiąże się z tą decyzją.
Kiedy warto zawiesić działalność gospodarczą?
Zawieszenie działalności gospodarczej to nic innego jak przerwa w jej funkcjonowaniu. Najczęściej dokonywane jest w przypadkach działalności sezonowej, ale także z powodu przejściowych problemów takich jak chwilowa utrata płynności finansowej, długoterminowy wyjazd czy choroba. Zawieszenia dokonuje się na okres terminowy lub bezterminowo.
Jeśli chcesz złożyć wniosek na konkretny okres czasu, to po jego upływie działalność zostanie automatycznie wznowiona.
Wcześniej były to maksymalnie 2 lata zawieszenia, po których następowało automatyczne zamknięcie działalności. Natomiast minimalny okres zawieszenia wynosi 30 dni. Nie jest konieczne podawanie powodu w momencie składania wniosku o zawieszenie. Nie istnieją także limity, które mówią o maksymalnej ilości zawieszeń.
Zawiesić można działalność wtedy, kiedy nie są w ramach jej funkcjonowania zatrudniani inni pracownicy.
Jakie skutki niesie zawieszenie działalności?
Podczas zawieszenia działalności nie musisz składać pliku JPK.
Zawieszając działalność podczas trwania okresu ulgi na start dla przedsiębiorców, nie przerywasz jej biegu. Okres zawieszenia wlicza się do okresu trwania ulgi. Dlatego warto zawsze dokładnie przemyśleć czy warto w danym momencie zawieszać działalność gospodarczą.
Zawieszenie działalności powoduje także wyrejestrowanie Ciebie z ZUS. Z jednej strony nie jesteś już zobligowany do płacenia składek, co z momencie problemów finansowych jest istotne, jednak z drugiej – tracisz ubezpieczenie. Przestaje ono obowiązywać automatycznie po upływie 30 dni od opłacenia ostatniej składki.
Okres zawieszenia działalności nie wlicza się do lat pracy, co z kolei może przełożyć się na wysokość późniejszej emerytury.
Wniosek o zawieszenie działalności
Wniosek o zawieszenie działalności to dokładnie ten sam dokument, który wypisujemy podczas jej zakładania czyli CEIDG-1.
Możesz to zrobić online, bez wychodzenia z domu poprzez system CEIDG. Konieczne jednak będzie w ostatnim etapie potwierdzenie tożsamości za pomocą podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Jeśli nie posiadasz obu z tych opcji, to po wypełnieniu formularza możesz go wysłać do urzędu bez podpisu. Konieczna będzie jednak wizyta w oddziale stacjonarnym w ciągu 7 dni w celu podpisania.
Możesz także złożyć wniosek tradycyjnie w urzędzie miasta lub gminy. Możesz także wysłać go listem na adres jednostki. Konieczne będzie jednak wtedy potwierdzenie notarialne podpisu.
Ostatnią z możliwości jest złożenie wniosku przez uprawnionego do tego pełnomocnika.
Obowiązki i prawa przedsiębiorcy podczas zawieszenia działalności
Zawieszenie działalności nie oznacza całkowitego odcięcia się od firmy. Nawet po jej zawieszeniu masz prawo przyjąć należności od kontrahentów czy klientów, które powstały przed momentem zawieszenia. Możesz także osiągać przychody finansowe, jeśli jednak dotyczyły czynności sprzed zawieszenia. Możesz także zdecydować się na zbycie środków trwałych czy wyposażenia biura.
Właściciel firmy nawet po jej zawieszeniu musi uczestniczyć w postępowaniach sądowych, które go dotyczą czy uczestniczyć w przeprowadzanych kontrolach, a także prowadzić księgowość i składać roczne sprawozdania finansowe.
Podczas zawieszenia działalności nie możesz oczywiście wykonywać działalności gospodarczej i osiągać z tego tytułu przychodów. Jednak nie tylko. Istotne dla niektórych może okazać się to, że podczas zawieszenia nie można dokonywać odpisów amortyzacyjnych od posiadanych środków trwałych.
Zawieszenie działalności gospodarczej to rozwiązanie, które w wielu przypadkach się sprawdzi. Warto jednak przed podjęciem takiej decyzji rozważyć wszystkie za i przeciw i sprawdzić czy to naprawdę dobre posunięcie.